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职场人士备战会计职称:13种时间管理方法

【导语】:  把工作分为4类:重要、紧急、不重要、不紧急。  先做:重要且紧急的;再做:紧急不重要的;然后:重要不紧急的;最后:不重要不紧急的。  再有一点就是,每天少睡一小时!

  【13种时间管理方法】

  01、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  02、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  03、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  04、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

  05、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

  06、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

  07、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

  08、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

  09、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

  11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

  13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

 

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